VALDAY SWIM

О проведении спортивного мероприятия

Соревнования по плаванию на открытой воде

Пятый этап серии «IVER SWIM 2020»

Valdai Swim 15.08.2020


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Спортивное мероприятие - заплыв «Valdai Swim» проводится в целях:

1. Популяризации спортивного и любительского плавания на открытой воде.
2. Стимулирования роста спортивных достижений в заплывах на длинные дистанции.
3. Пропаганды здорового образа жизни.
4. Привлечение туристов в г. Валдай и Новгородскую область

II. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

1. Спортивное мероприятие проводится 15 августа 2020 года по адресу: Новгородская область, г. Валдай, Молотковская улица, 2, возле гостиницы "Валдайские зори"
2. Схема дистанций размещается на сайте с точным указание точек старта и финиша.
3. Организаторы имеют право изменить схемы дистанций и время старта, известив об этом участников.
4. На месте проведения заплыва будет организованы специальные зоны: раздельные мужские и женские раздевалки, камеры хранения для вещей, зона выдачи стартовых пакетов участникам, зона старта и финиша, ярмарка Валдайских мастеров, спортивная Экспо зона.

III. ОРГАНИЗАТОР МЕРОПРИЯТИЯ

1. Общее руководство подготовкой и проведением спортивного мероприятия осуществляет руководитель организационного комитета соревнований по плаванию на открытой воде «Иверская миля» Федоренко Вячеслав Васильевич при поддержке администрации г. Валдай.
2. Проведение спортивного мероприятия "Valdai Swim" согласовано со всеми административными структурами и органами г. Валдай, Новгородской обл.
3. Проведение спортивного мероприятия "Valdai Swim" согласовано со всеми службами специального назначения (МЧС, ГИБДД, МВД).
4. Информация о заплыве и подготовке к нему публикуется:

На сайте: https://ivermile.ru/valdai_swim/

Вконтакте: https://vk.com/ivermile/

Instagram: https://www.instagram.com/iverswim/

Telegram: https://t.me/ivermile

Чат участников в Telegram: https://t.me/iver_swim

IV.ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ И УСЛОВИЯ ИХ ДОПУСКА

1. К участию в заплыве на дистанцию 5000 метров допускаются мужчины и женщины от 18 лет на дату проведения соревнований, имеющие соответствующую подготовку к плаванию на открытой воде.
2. К участию в заплывах на дистанции 950 метров и 1900 метров допускаются мужчины и женщины от 15 лет на дату проведения соревнований, имеющие соответствующую подготовку к плаванию на открытой воде, при сопровождении родителя и письменном согласии родителя на участие в заплыве.
3. Все участники заплыва должны иметь медицинскую справку о допуске к участию в спортивных соревнованиях, в том числе, в соревнованиях по плаванию на открытой воде. Справка или её копия отдаётся организаторам.
4. Каждый спортсмен заполняет и подписывает бланк об ответственности за свою жизнь и здоровье в момент регистрации на месте старта.
5. Температура воды и правила применения гидрокостюмов на всех дистанциях:

При температуре воды 12.9 градусов Цельсия и ниже, соревнования не проводятся. Все регистрации переносятся на следующий старт серии, если соревнования в текущем году больше не проводятся, то регистрация переносится на следующий год.

При температуре воды 13-15.9 градусов Цельсия дистанции сокращаются, все участники обязаны плыть в неопреновых гидрокостюмах закрытого типа.

При температуре 16.0 – 17.9 градусов Цельсия все участники обязаны плыть в неопреновых гидрокостюмах, исключение моржи (необходимо предоставить ссылку на протоколы соответствующих соревнований)

При температуре 18.0 – 23.9 градусов Цельсия все участники могут плыть как неопреновых гидрокостюмах так и в обычных плавках или спидсьютах/трисьютах.

При температуре 24.0 градуса и выше, неопреновые костюмы запрещены.

V. РЕГИСТРАЦИЯ, ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

1. Для регистрации необходимо заполнить заявку на участие в заплыве на сайте https://ivermile.ru/valdai_swim/ и оплатить стартовый взнос.

При оплате до 14.07.2020 г. включительно:
950 метров - 2000 рублей
1900 метров - 2500 рублей
5000 метров - 2800 рублей



При оплате с 15.07.2020 г.
950 метров - 2500 рублей
1900 метров - 3000 рублей
5000 метров - 3500 рублей

1. Окончание регистрации — 14 августа 2020 г. или при достижении лимита участников. Регистрация на месте возможна, только при наличии свободных мест.

1. Скидки на регистрацию:
2. Инвалиды с любой группой – 30%;
3. Ветераны и участники боевых действий – 30%;
4. Пенсионеры по возрасту – 20%

Для получения скидки необходимо написать на почту iverswim@ivermile.ru:

• прикрепить скан документа, подтверждающего льготу;
• указать свои данные в формате: ФИО, дата рождения, номер телефона, емайл, выбранную дистанцию.
• Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос. При оплате участник автоматически соглашается на обработку его персональных данных. Организатор вправе обрабатывать персональные данные указанные при заполнении анкеты на участие. Под обработкой персональных данных понимается: сбор, накопление, изменение, использование, передача, уничтожение, хранение и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных осуществляется для регистрации участника на соревнование, формирования стартовых и финишных протоколов, направления участникам уведомлений и информации о мероприятии и любую иную информацию, касающуюся участника заплыва или связанную с мероприятием.
• Оплаченный регистрационный взнос не возвращается.
• Передача участия другому лицу возможна только при уведомлении организаторов, для передачи участия необходимо написать на эл.почту: iverswim@ivermile.ru
• В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до фактической стоимости дистанции. В случае перехода с большей на меньшую доплата не производится. При возникновении необходимости смены дистанции можно обратится к сотрудникам оргкомитета по эл. почте: iverswim@ivermile.ru
• Регистрационный взнос расходуется на организационные нужды. Все финансовые вопросы регулируются договором-офертой, опубликованной на сайте.
• Регистрируясь, участник подтверждает своё согласие со всеми пунктами данного положения и публичного договора-оферты.
• На старт допускаются участники только с электронным чипом и страховочный буем. Чип и буй следует закрепить в соответствии с инструкциями организаторов. По окончанию заплыва чип и страховочный буй необходимо сдать организаторам.

VI. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ

1. Индивидуальный чип электронного хронометража (на возвратной основе)
2. Индивидуальный спасательный буй (на возвратной основе)
3. Бесплатные фотографии с мероприятия
4. Раздаточные материалы от партнёров

VII. ПРОГРАММА И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

15 августа 2020

10:00 Начало работы Экспо зоны, выдача стартовых пакетов

11:30 Старт на дистанцию 950 метров

11:40 Старт на дистанцию 1900 метров

13:00 Старт на дистанцию 5000 метров

VII. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПЛЫВА

1. От места старта и до места финиша пловец самостоятельно проплывает дистанцию.
2. Запрещено использование любых средств, ускоряющих движение пловца: лопатки, ласты и т.п.
3. Финиш заплыва участника фиксируется по его пересечению отметки "Финиш".
4. Нахождение в зоне пловцов лицам, не участвующим в соревнованиях, а также лицам в нетрезвом состоянии, запрещено.
5. При отмене или переносе Соревнования по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организатора, регистрационный взнос не возвращается. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха или воды ниже или выше допустимых значений, при которых возможно комфортное участие в соревновании; иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, в следствие чего спортивное событие подлежит отмене, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в беговом событии, уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.
6. Медицинский персонал, организаторы и судьи соревнований вправе отозвать участника с дистанции в любой момент, если сочтут это необходимым.
7. В случае, если участник решил прервать соревнование, он должен проинформировать об этом организаторов и возвратить электронный чип и страховочный буй, это можно сделать в стартово-финишной зоне соревнований или зоне выдачи стартовых пакетов.
8. Организаторы имеют право дисквалифицировать участника, если у них есть обоснованные опасения за состояние его здоровья, если участник не соблюдает правила соревнования и пункты данного положения, мешает другим участникам, оказывает давление или оскорбляет судей, или организаторов, иным образом препятствует проведению соревнований.

VIII. Обеспечение безопасности

1. На воде участникам организуется сопровождение катерами и лодками со спасательными группами.

2. Каждому участнику на время прохождения дистанции выдается индивидуальный страховочный буй.

3. На время проведения соревнований осуществляется медицинское обеспечение с необходимым оборудованием в соответствии с нормативно - правовыми актами, действующими на территории проведения заплыва.

4. Организаторы не несут ответственность за участников, не выполняющих правила заплыва и инструкции организаторов.

5. Организатор имеет право без какой-либо компенсации Участнику или ответственности производить фото и видео фиксацию Участника во время Заплыва, использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с участием Участника заплыва в промо, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.




IX. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ

1. Участникам заплыва, финишировавшим на дистанции, вручается памятная медаль финишера.
2. Победители заплывов определяются только в абсолютном зачёте, отдельно среди мужчин и среди женщин.
3. Победители в абсолютном зачёте награждаются медалями, грамотами и призами.
4. Протесты по результатам заплыва принимаются на электронную почту iverswim@ivermile.ru в течении трёх последующих дней после проведения соревнования.

Настоящее Положение может быть изменено или дополнено Организаторами в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников.

Настоящее положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Заплыве.

Соревнования по плаванию на открытой воде

Пятый этап серии «IVER SWIM 2020»

Valdai Swim 15.08.2020


ДОГОВОР - ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА

1. Нормативные положения.

Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ). Извлечения.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно, и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.

2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.

Статья 437. Приглашение делать оферты. Публичная оферта

1. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферты, если иное прямо не указано в предложении.

2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).

2. Общие положения.

2.1. Данный документ является договором - публичной офертой Иверская Миля (в дальнейшем именуемого «Организатором») в адрес физических лиц (далее – Участником) и содержит все существенные условия по оказанию услуг, являющихся предметом настоящего договора.

2.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг физическое лицо, производящее акцепт этой Оферты, становится Участником соревнований (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт Оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте), а Организатор и Участник совместно - Сторонами договора-публичной оферты.

2.3. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данного договора.

Если Вы не согласны с каким-либо пунктом настоящего договора, Организатор предлагает Вам отказаться от использования услуг.

2.4. Заключая настоящий договор Участник подтверждает, что ознакомился, понял и согласился со всеми правилами, включенными в настоящий договор, и принимает их безусловно и в полном объеме.

Организаторы не несут ответственности за незнание или несоблюдение Участником Соревнования требований и правил, установленных Организаторами.

3. Предмет договора.

3.1. Предметом настоящего договора является предоставление лицу, желающему принять участие в соревновании, организованном Организатором, услуги в виде организации и проведения Соревнования в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором, включая услуги по регистрации в качестве Участника соревновнаия, но не ограничиваясь ими.

3.2. Место проведения Соревнования: указанное в Положении о соревновании

3.3. Дата проведения Соревнования: указанная в Положении о соревновании

3.4. Правила онлайн регистрации.

3.4.1. Регистрация считается успешно законченной при полной оплате.

3.4.2. В случае не допуска Участника к Соревнованию по каким-либо объективным причинам, плата за участие не возвращается.

3.4.3. Допускается перерегистрация Участника на иное соревнование, то есть учет суммы платы за участие, оплаченной Участником для участия в одном соревновании, в качестве платы за участие для участия в ином соревновании, при соблюдении следующих условий в совокупности:

- перерегистрация осуществлена до допустимого срока, указанного в положении о соревновании.

- не исчерпан лимит Участников применительно к тому соревнованию, на которое осуществляется перерегистрация.

3.4.4. В случае перерегистрации Участника на Соревнование или дистанцию с меньшим регистрационным сбором, разница в оплате не возвращается.

3.4.5. В случае перерегистрации Участника на Соревнование или дистанцию с большим регистрационным сбором, Участник обязан произвести доплату.

Доплата осуществляется по ценам, действующим на дату перерегистрации.

Без полной оплаты регистрация аннулируется.

3.5. При отмене Соревнования по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организатора, плата за участие не возвращается.

В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха или воды ниже или выше допустимых значений, при которых возможно комфортное участие в соревновании; иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.

При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, в следствие чего спортивное событие подлежит отмене, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в беговом событии, уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

4. Условия участия в Соревновании прописаны в Положении о соревновании.

4.1 В случае, если Участник не сможет принять участие в Соревновании, завершить дистанцию или не уложится в установленный лимит времени, взнос за участие не возвращается.

В случае отказа Участника от участия в Соревновании плата за участие не возвращается

4.2. Каждый участник преодолевает полную дистанцию лично и самостоятельно несет ответственность за риск, связанный с участием в Соревновании. Участник самостоятельно оценивает уровень своей подготовки и определяет, в каком соревновании он участвует.

4.3. Возрастной допуск участников к дистанциям соревнований прописан в Положении о соревновании.

4.4. Точный возраст Участников определяется по количеству полных лет на день проведения Соревнования.

4.5. Для участия в Соревновании и получения стартового пакета Участник обязан предъявить:

· Документ, удостоверяющий личность и возраст;

· Оригинал (копию при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что Участник допущен к Соревнованию на выбранной им дистанции, оформленной не ранее чем за 1 год до начала Соревнования.

Справки Участникам не возвращаются.

4.6. Организаторы вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных, указанных при регистрации.

4.7. Каждый Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам.

Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Соревновании и не имеет к этому каких- либо противопоказаний.

Принимая условия настоящего договора Участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Соревновании, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Соревновании.

Участник Соревнования не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.

4.8. Организаторы Соревнования не несут ответственность за физические травмы Участника, за любую потерю, повреждение спортивного оборудования или иного имущества Участника, любые убытки и моральный вред, понесенные Участником Соревнования в результате ошибочного понимания или непонимания условий участия в Соревновании, которые участник понес до, во время или после проведения Соревнования.

4.9. Организаторы и судейская бригада имеют право дисквалифицировать Участника, если он не соблюдает правила Соревнования, мешает другим Участникам или иным образом препятствует проведению соревнования, в том числе:

● Участник участвовал под зарегистрированным номером другого участника;

● Участник сократил дистанцию;

● Участник преодолел дистанцию, на которую не был заявлен;

● Участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, авто, лодку, вертолёт средство и др.);

● Участник начал соревнование до официального старта;

● Участник начал соревнование после закрытия зоны старта;

● Участник финишировал после закрытия зоны финиша;

● Участник начал соревнование не из зоны старта;

● Участник не предоставил медицинскую справку, допускающую его к Соревнованию;

● Участник стартовал без официального номера Соревнования, или номер участника был скрыт под одеждой.

5. Фото и видео съемка. Персональные данные.

5.1. Организаторы осуществляют фото и видео съемку Соревнования.

Участники Соревнования согласны с использованием организаторами их имен, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Соревнования, предоставленных самим Участником, или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам, без требования компенсации в каком-либо виде.

5.2. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных.

Организаторы Соревнования гарантируют конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этой информации третьим лицам.

5.3. Участник не возражает получать от Организатора Соревнования или лица, уполномоченного Организатором Соревнования, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную почту (e-mail) с информацией о Соревновании и рекламно-информационные материалы.

5.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник, заполняя регистрационную форму для участия в Соревновании и присоединяясь к настоящему договору, дает свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору, а в случае выбора страхования согласно п.5.5 – Страховщику АО «Д2 Страхование» (630099 г.Новосибирск, ул.Советская д.33 этаж 4).
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях регистрации Участника на Соревнование и последующего направления Участнику почтовых сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Соревновании и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Соревнованием, а в случае выбора страхования согласно п.5.5 – для организации включения
Участника в Список застрахованных лиц и исполнения Договора коллективного страхования.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника является дата отправки
регистрационной формы Оператору. Согласие действует в течении 5 (пяти) лет с момента передачи персональных данных.
5.5. В случае, если Участник проставил в специальном поле в разделе сайта https://ivermile.ru/ «Страхование» отметку о том, что он согласен со всеми условиями, содержащегося в разделе «Страхование», Заявления о включении в список застрахованных лиц, а так же Программы страхования "Программа добровольного коллективного страхования от несчастного случая "Спорт Универсал" (ред.07022020)" (далее – Программа), Участник становится застрахованным лицом по Договору коллективного страхования (далее – Договор) на условиях Программы. Участник соглашается с тем, что проставление отметки в специальном поле в разделе сайта «Страхование» является аналогом собственноручной подписи (простая электронная подпись) Участника о подписании Заявления о включении в Список застрахованных лиц по Договору (далее – Заявление), об ознакомлении с условиями Программы, о принятии условий
Программы. Стоимость услуг Организатора по включению Участника в Список застрахованных лиц по Договору по Программе составляет 490 рублей. Услуга Организатора, оказываемая при включении Участника в список застрахованных лиц по Договору включает в себя консультирование по условиям Программы страхования, сбор, обработку и техническую передачу информации об Участнике Страховщику, связанную с организацией распространения на застрахованное лицо условий Договора страхования, а также консультирование при урегулировании страховых случаев).
Сумма услуги включает в себя в том числе компенсацию расходов Организатора на оплату страхового взноса Страховщику в размере 270 рублей. Заключая настоящий договор, подписав простой электронной подписью Заявление, Участник подтверждает, что ознакомился, понял и согласился со всеми правилами, условиями и положениями, включенными в настоящий
договор, и принимает их безусловно и в полном объеме.